Tutorial Kirim Undangan
Perhatikan langkah-langkah berikut
untuk mengirim undangan.
1. Log In
Login ke dashboard melalui link berikut
Input e-mail/no. WA
Input password
Tekan Log-in
2. Masuk ke halaman “Dashboard”
Masuk kehalaman dashboard dan tekan menu “Undangan Saya”
3. Masuk ke halaman “Undangan Saya”
Selanjutnya tekan tombol "Tamu"
4. Ganti Template Pesan
Jika ingin mengubah template pesan, silakan menghubungi WhatsApp Illusbyalpi dengan melampirkan "Template Pesan" yang sudah sesuai.
Notes
Fitur edit template pesan dari klien sementara dinonaktifkan karena sebelumnya sempat disalahgunakan oleh oknum yang menggunakan dashboard undangan kami tanpa melakukan pemesanan. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya.
5. Metode Kirim Undangan
Terdapat 2 metode untuk kirim undangan
| Metode 1 (Tamu Spesifik/Khusus) | Metode 2 (Tamu Publik/Grup) |
|---|---|
| Jika menggunakan metode ini data tamu langsung tersimpan di database. | Jika menggunakan cara ini tamu tidak tersimpan langsung di database. |
| Jika tamu disetting private/hanya tamu terdaftar yang bisa isi rsvp, maka kamu hanya bisa menggunakan metode ini. | Tamu harus konfirmasi kehadiran untuk dapat tersimpan di database. |
| Tamu akan langsung mendapat QR Code. | Tamu hanya dapat QR Code jika sudah melakukan konfirmasi. |
| Lebih cocok digunakan untuk mengirim undangan khusus/spesifik. | Lebih cocok digunakan untuk mengirim undangan secara publik (undangan atas nama grup). |
Tutorial Metode 1
Tutorial Metode 2
4. Ganti Template Pesan
Isi atau ubah template pesan sesuai dengan kebutuhanmu.
CATATAN PENTING!!!
Pada template pesan, bagian teks dalam kurung biarkan tetap dalam format {namu_tamu} & {link_undangan}. JANGAN DIHAPUS ATAU DIUBAH agar nama tamu dan link undangan otomatis terganti saat mengirim pesan pada tamu.
Template Pesan
Jika ingin mengubah template pesan, silakan menghubungi WhatsApp Illusbyalpi.
Notes
Fitur edit template pesan dari klien sementara dinonaktifkan karena sebelumnya sempat disalahgunakan oleh oknum yang menggunakan dashboard undangan kami tanpa melakukan pemesanan. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya.
Tips Saat Mengirim Undangan
Agar muncul foto seperti contoh di atas
saat mengirim melalui WhatsApp
Sebelum tekan tombol kirim di WA, tunggu beberapa detik hingga muncul seperti.
Setelah itu bisa tekan tombol kirim.
Metode 1 (Tamu Khusus/Spesifik)
Terdapat 2 cara
Cara 1
Bisa dilakukan dengan input nama tamu satu-satu, dengan klik tombol "+Tamu", lalu isi data yang diperlukan
Saat menekan tombol "+Tamu" akan muncul pop up berikut, wajib isi Nama dan jika ada nomor WhatsApp ada baiknya diisi, kolom lain boleh di skip.
Setelah itu tekan simpan lalu ulangi dengan cara yang sama untuk isi data selanjutnya.
Cara 2
Menggunakan tombol "impor" untuk input nama tamu dalam jumlah banyak.
Saat menekan tombol tambah tamu akan muncul pop up berikut, silahkan download template excel yang disediakan dengan klik teks "disini".
Isi data tamu menggunakan template excel yang disediakan tanpa menghapus atau mengubah format template, agar file excel tetap terbaca oleh sistem.
Setelah data excel siap, silakan hubungi WhatsApp Illusbyalpi untuk dibantu proses input datanya.
NOTES
Fitur import data dari Excel untuk klien sementara dinonaktifkan karena sebelumnya sempat disalahgunakan oleh oknum yang menggunakan dashboard undangan kami tanpa melakukan pemesanan. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya.
Untuk keperluan import data, silakan kirim file excel-nya melalui WhatsApp Illusbyalpi.
Metode 2 (Tamu Publik/Grup)
Masukkan nama tamu undangan atas nama grup.
Tekan tombol WhatsApp untuk mengirim melalui WhatsApp.
Tekan tombol Copy Link untuk mengirim ke sosial media lain.